わかりやすく、説得力があり、相手の共感をつかむことのできるプレゼンテーションとはどのようなものでしょうか?PowerPointを使えば誰でも簡単にプレゼン資料を作成できる時代になりました。しかし効果的なプレゼンを行うためには、まずしっかりと提案先のニーズを理解し、内容を設計し、その上でチャートを活用したわかりやすい資料を作成する必要があります。そして、プレゼン当日の実演に向けた準備もとても重要です。
このプログラムでは、特に理論に焦点をあて、ロジックの組み立て方、チャートの作成方法、プレゼンの実演方法などPowerPointを使ったプレゼンテーションの本質から上級テクニックまで、実例を交えて学びます。
番組概要
PDU対象コース
【PDU対象コース】PowerPoint ビジネスプレゼン講座
番組詳細
第1回:プレゼンテーションの基本・イントロ
プレゼンテーションとは何か。言葉の意味や目的、ビジネスシーンで必要な理由など、資料作成やプレゼンにおいて、おさえておきたい基本事項を解説します。ここでは特に、プレゼンは単なる情報の伝達・報告ではなく、理解・納得へと導き、実行してもらうためのひとつのプロセスであることを理解しましょう。
第2回:理論編(1)ニーズの理解
プレゼンテーションは、ひとりよがりなものでは決して成功しません。ここではまず、資料を作り始める前に確認しておくべき事柄をまとめて解説します。具体的なゴールイメージ、参加者のニーズの確認など、効果的な資料を作成してプレゼンを成功に導くために必要な「チェックポイント」を整理します。
第3回: 理論編(2)内容設計1
プレゼンの内容を論理的に構成していくために、伝えたいメッセージやストーリーラインをどのように作ったらよいか解説します。つぎに、日本人になじみのある起承転結と、結論を先に述べるピラミッドストラクチャーのそれぞれの特長や効用、構成テクニックについて解説します。
第4回:理論編(3)内容設計2
内容設計の後半では、伝えたいメッセージの骨組みを3ステップで整理し、ピラミッドストラクチャーの全体構成を形作る方法について解説します。また、論理形成の「型」として、みなさんもよく耳にしたり学んだりしている演繹法、帰納法、関係論証法について、あらためてその特長を整理し、効果的な使い分けの方法を学びます。
第5回:操作編(1)
第5回目からは、いよいよPCでの操作編になります。思考をビジュアル化(視覚化)することの利点を整理し、資料作りのフォーマットから3つの「チャートタイプ」(テキストチャート、定量チャート、コンセプトチャート)を解説します。ここでは、ミニ演習として、テキストチャート化の演習をみなさんと一緒に考えます。
第6回:操作編(2)
効果的なチャート作成のためのヒントとガイドライン(データチャート作成のガイドライン)について解説します。また、上級編として、データチャートとコンセプトチャートの24のテンプレートを紹介し、チャート化に関する7つの注意点、PowerPointの使い方のヒントについても解説します。
第7回:演習問題(1)、(2)
これまで学んできた内容について、みなさんと一緒に演習問題を行います。実際に講義映像を一旦止めて考えてみましょう。それぞれの問題について、講師から解説があります。
演習問題(1)理論編:ピラミッドストラクチャー
演習問題(2)操作編:伝えたいメッセージを効果的に見せるチャートの選択
演習問題(1)理論編:ピラミッドストラクチャー
演習問題(2)操作編:伝えたいメッセージを効果的に見せるチャートの選択
第8回:チャート化のケース(良い例・悪い例)
みなさんが日々目にする新聞・雑誌に掲載されているチャートの中には、とてもわかりにくく、誤ったメッセージを受け取ってしまうものも数多くあります。今回は、これらの事例の中から代表的なものをピックアップして、悪いチャートをどのように良いチャートに書き直したらよいか、みなさんと一緒に考えます。
第9回:実演準備
プレゼンの実演を前に、緊張をほどくためのヒントや、自信をつけるための上手なリハーサル方法を解説します。また、プレゼンターとして心掛けたい実演態度や、パソコンのダウンなど突発的に起こりうるリスクの管理方法、質疑応答のノウハウなど、基本から上級テクニックまで、プロならではの技を解説します。
第10回:まとめ
最終回の今回は、成功するためのプレゼンテーションについて、これまで学んできた内容を整理して、振り返ります。最後に、プレゼン上達のための近道として、プレゼンの「相互評価」「チェックリスト」についてもの解説します。
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